Consultant pour un audit financier

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  1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Depuis 2024, accompagne PROMHANDICAM et CODAS Caritas (Garoua)pour la mise en œuvre du Projet d’appui à la mise en place des systèmes d’alerte précoce multirisque inclusifs en cas d’inondation et des sècheresses dans les régions du Centre et du Nord. Il a pour principal objectif de contribuer à la mise en place des systèmes d’alerte précoce efficace et inclusifs en cas d’inondations et de sécheresses dans les Régions du Centre et du Nord.

Mis en œuvre suivant une approche basée sur les droits de l’homme, il vise également l’amélioration des conditions de vie des personnes handicapées au travers des approches globale, communautaire et sociale afin d’atteindre le plus grand nombre de personnes vivant avec un handicap et renforcer leur résilience face aux aléas climatiques.

Dans le processus de la mise en œuvre, l’une des conditions préalables est la gestion efficace et efficiente des ressources allouées au projet à travers les procédures claires, des bonnes pratiques de gestion financière et comptable et de s’assurer que la mise en œuvre du projet, la coordination, le contrôle interne et les procédures de surveillance sont en conformité avec les accords de coopération mutuelle.

C’est dans cette optique qu’un audit devant certifier l’utilisation des fonds mis à la disposition des partenaires doit être effectué au terme de chaque exercice. Ce qui justifie la présente mission d’audit.

  1. OBJECTIFS DE LA MISSION

L’objectif principal de cette mission consiste à auditer le projet d’appui à la mise en place des systèmes d’alerte précoce multirisque inclusifs n cas d’inondation et de sécheresse dans les régions de l’Extrême Nord et du Centre(P 10577) pour la période du 1er Avril au 31 décembre 2024. Il est question d’examiner la performance opérationnelle et financière du projet afin de fournir à CBM une évaluation objective de la tenue des livres comptables, et de la véracité des états financiers, ainsi que du système de contrôle interne.

Objectifs spécifiques :

  • S’assurer de la conformité du rapport financier de la première année du projet ;
  • S’assurer que les fonds alloués au projet sont, dans tous leurs aspects significatifs utilisés conformément aux conditions contractuelles et que les dépenses reportées dans le rapport financier respectent les règles de bonne gestion financière
  • S’assurer de l’éligibilité des dépenses effectuées dans le cadre du projet en année 1 dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;
  • S’assurer que le système de contrôle interne mis en place et utilisé par les partenaires afin de gérer les risques liés à la réalisation des objectifs du projet a été conçu de façon et a fonctionné efficacement pendant la période couverte par l’audit
  • Se prononcer sur le respect des procédures listées dans la convention de financement avec CBM
  1. RESULTATS ATTENDUS DE LA MISSION

De cette mission d’audit, il est attendu du consultant le/la/l’:

  • Examen de l’accord de projet avec CBM et les autres bailleurs de fonds en vue de s’assurer que les soldes du projet sont en conformité avec les accords et les budgets approuvés.
  • S’assurer que les biens, travaux et services financés ont été acquis dans le respect des procédures CBM et ont été correctement comptabilisés selon les normes établies ;
  • S’assurer que les documents, dossiers et livres de comptes relatifs à toutes les activités du projet sont appropriés, remplis et conservés dans les règles de l’art ;
  • Evaluation complète de l’adéquation et de l’efficacité du système de comptabilité et de contrôle interne ;
  • Examen des contrats de travail et des états de salaires et comparaison des salaires et des avantages sociaux versés à l’échelle nationale et lieux de travail similaires ;
  • Mise en évidence des dépenses qui ne sont pas alignées aux activités budgétaires identifiées pendant l’audit ;
  • Evaluation de la structure organisationnelle et des capacités de gestion propres à assurer une mise en œuvre efficace du projet ;
  • Evaluation et communication de toutes les transactions de tierces parties et si les personnes sont incluses dans le projet ou reçoivent des faveurs du projet grâce à des liens personnels ;
  • Appréciation de la préparation et présentation des rapports financiers conformément aux exigences des bailleurs de fonds ;
  • Vérification de la séparation des comptes bancaires pour les fonds de CBM ;
  • Vérification de l’existence et de la propriété des actifs acquis par les fonds de CBM afin de s’assurer qu’ils sont inscrits au nom du projet ;
  • Examen du registre des actifs immobilisés afin de s’assurer qu’il identifie l’actif individuel, le nombre, la description et la valeur ;
  • Evaluation des possibilités de fraude, de corruption, de détournement, de fausses représentations et/ou des dépenses engagées pour d’autres objectifs que ceux du projet ;
  • Détermination des passifs éventuels qui peuvent survenir en raison de la non-conformité à la règlementation locale ;
  • Examen de la conformité avec les dispositions des lois et règlement locaux qui pourraient avoir un impact significatif et financier sur le projet ;
  • Communication avec les responsables du projet en ce qui concerne les questions d’audit importantes ;
  • Application des procédures d’audit appropriées et gestion des anomalies/risques identifiés lors de l’évaluation pour réduire les risques d’audit à un niveau extrêmement bas ;
  • Identification et évaluation des risques liés à la fraude, obtenir ou fournir des éléments de preuve suffisants de l’analyse de ces risques et évaluer correctement les risques identifiés et suspectés.
  1. METHODOLOGIE

La présente mission se déroulera suivant les étapes ci-après:

  1. Appel à candidatures
  2. Sélection des candidat (e) s
  3. Recrutement du/de le/la consultant(e)
  4. Réalisation et restitution de la mission d’audit
  1. PROFIL DU CONSULTANT

Les candidats à cette offre doivent avoir le profil ci-après :

  • Avoir au moins un Master dans les domaines de l’économie, de la gestion, de la comptabilité et finances ou tout diplôme équivalent ;
  • Avoir au moins dix (10) ans d’expérience sur les questions d’audit, contrôle financier, opérationnel et de conformité ;
  • Avoir une bonne connaissance des normes et réglementation comptables (OHADA…)
  • Avoir d’excellentes capacités en communication
  • Avoir de bonnes capacités à travailler efficacement avec toutes les parties prenantes
  • Avoir une parfaite maitrise de la langue française et/ou anglaise
  1. COMPOSITION ET SELECTION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection fondée sur la qualité et les couts. Il devra être constitué de/d’

  • Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de PROMHANDICAM Association ;
  • Une offre technique comprenant : la compréhension des termes de référence de la mission, la méthodologie utilisée, les références et expériences du consultant, les CV des intervenants ainsi que le partage des responsabilités, le calendrier prévisionnel d’intervention/ estimation des charges en jour /homme.
  • Une offre financière détaillée.
  1. LIEU DE TRAVAIL

Le/la Consultant(e) travaillera dans les villes de Yaoundé et Garoua qui sont les sites d’implémentation du projet d’appui à la mise en place des systèmes d’alerte précoce multirisque inclusif en cas d’inondation et de sécheresse dans les régions du Centre et du Nord.

  1. DEPOT DES CANDITATURES

Les dossiers complets de candidatures doivent être envoyés par email à l’adresse promhandicamassociation@gmail.com Les copies physiques du dossier doivent également être déposées, sous plis fermés en 03 exemplaires dont (01) original et (02) copies, à son siège sis à Mimboman II au lieu-dit « Petit Marché » portant la mention « APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LA REALSATION DE L’AUDIT DU PROJET D’APPUI A LA MIS EN PLACE DES SYSTEMES D’ALERTE PRECOCE MULTIRISQUE INCLUSIF EN CAS D’INONDATION ET DE SECHERESSE DANS LES REGION DU NORD ET DU CENTRE.

Contacts : BP : 4018 Yaoundé, Cameroun, Tel : 00237 683 093 467

  1. DATE LIMITE DE RECEVABILITE DES CANDIDATURES

La date limite de réception des dossiers de candidatures est fixée au mardi 03Février 2025 à 15 heures précises.

  1. PERIODE D’EXECUTION

La consultation sera effectuée au mois de février 2025.